Géolocalisation de véhicules : un must dans la gestion d’une flotte automobile

Les problématiques de gestion de flotte automobile sont rendues moins complexes aujourd’hui grâce au développement de solutions de plus en plus innovantes. Au rang de celles-ci, la géolocalisation des véhicules professionnels par GPS… Un must pour toute entreprise soucieuse d’avoir une gestion de flotte optimisée, plus efficace et performante. Découvrez tous les avantages que peut vous apporter la géolocalisation de véhicule et la solution HERMES Fleet idéale pour vous accompagner dans son implémentation.

Comprendre ce qu’est la géolocalisation des véhicules professionnels

Avant d’en venir aux bénéfices de la géolocalisation de véhicule, nous pensons judicieux de définir au préalable ce dont il s’agit. En effet, tous les professionnels et entreprises de services de terrain ne sont pas encore pleinement sensibilisés à cette solution qui permet d’apporter des réponses efficaces à la gestion de flotte.

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Pour faire simple, vous devez comprendre la géolocalisation de véhicules comme une technique permettant de localiser un véhicule à distance, par satellite. Elle s’effectue au moyen d’un traceur ou boîtier GPS équipé au véhicule que l’on souhaite suivre.

Le signal émis fournit en temps réel une série de données comprenant la position géographique du véhicule, une cartographie du trajet, sa vitesse, un rapport détaillé des événements de conduite et bien d’autres informations, selon les fonctionnalités intégrées au boîtier GPS.

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Tous les avantages de la géolocalisation de véhicules pour la gestion de votre flotte automobile

L’implémentation des solutions de géolocalisation de véhicule offre de nombreux avantages pour le suivi et la gestion quotidienne de votre flotte automobile. Loin de les évoquer tous, nous nous en tiendrons aux 4 atouts les plus importants pour les professionnels recourant à une solution comparable à Hermes Fleet de Nomattitude.

Vous économisez des Km, du carburant et du temps

La géolocalisation de vos véhicules a le mérite de réduire immédiatement le nombre de km parcouru, mais pas seulement. Elle permet aussi de limiter la consommation de carburant et d’optimiser la maintenance de vos véhicules.

Un suivi en temps réel et une meilleure visibilité sur votre activité de terrain

Vous pouvez suivre en temps réel l’activité de votre flotte. Et grâce à une fonctionnalité d’édition de rapport, vous pouvez analyser les trajets et mieux organiser votre flotte pour optimiser son utilisation.

Une meilleure sécurité et protection contre les vols

Grâce à la localisation en temps réel, vous connaissez l’emplacement exact de chaque véhicule et son conducteur. Vous pouvez alors agir rapidement en cas d’accident pour secourir votre collaborateur ou de vol pour retrouver le véhicule ainsi que la marchandise volés.

L’optimisation du temps de travail de vos collaborateurs

Avec la visibilité que vous avez sur la mobilité de votre flotte, vous pouvez suivre et calculer le temps passé par vos équipes sur chaque intervention.

HERMES Fleet, la solution innovante de Géolocalisation de véhicules professionnels

Hermes Fleet est la solution innovante de géolocalisation de vos conducteurs et véhicules par GPS développée par Nomattitude pour vous accompagner. Forte d’une expérience de plus de 13 ans, Nomattitude accompagne les entreprises dans la gestion des collaborateurs de terrain et l’optimisation de la flotte automobile. La solution Hermes Fleet est taillée à la mesure des besoins des professionnels dans tous les secteurs d’activité. Compatible avec tous les types de véhicules, elle intègre 3 fonctionnalités majeures, à savoir un suivi cartographique en temps réel, l’analyse de l’activité et un reporting. Elle est enfin disponible dans une version mobile pour une supervision flexible de votre flotte sur smartphone ou tablette.

Comment mettre en place la géolocalisation de véhicules dans votre entreprise

Maintenant que nous avons présenté les avantages de la géolocalisation de véhicules pour une entreprise, passons à sa mise en place. Voici quelques étapes clés à suivre :

Définir vos besoins : Avant toute chose, il faut identifier précisément les besoins de votre entreprise afin de choisir la solution adaptée et éviter tout gaspillage inutile.

Choisir un prestataire fiable : Il existe aujourd’hui plusieurs fournisseurs de solutions de géolocalisation sur le marché, il faut choisir un prestataire fiable et s’assurer de la qualité des équipements professionnels utilisés.

Former les collaborateurs concernés : La formation des collaborateurs permettra une utilisation optimale des fonctionnalités proposées par le logiciel et notamment l’analyse des données collectées.

Intégrer la solution dans vos outils existants : Pour faciliter l’utilisation quotidienne, il faut intégrer la solution dans vos outils existants tels que votre ERP ou encore votre CRM.

Tester avant déploiement définitif : Une phase test avec un nombre restreint de véhicules vous permettra d’évaluer l’efficacité du dispositif et d’apporter si nécessaire certains ajustements.

Les critères à prendre en compte pour choisir la solution de géolocalisation la plus adaptée à vos besoins

Choisir la bonne solution de géolocalisation est essentiel pour une entreprise qui souhaite optimiser sa flotte de véhicules. Voici les critères à prendre en compte dans le choix d’une solution adaptée à vos besoins :

Les fonctionnalités proposées : Les solutions de géolocalisation peuvent offrir différentes fonctionnalités telles que l’analyse des données, la gestion des temps de trajet ou encore la surveillance du comportement au volant. Il faut opter pour une solution proposant les fonctionnalités qu’il vous faut.

La couverture géographique : L’étendue territoriale couverte par le prestataire peut être un critère déterminant selon votre secteur d’activité et vos zones d’intervention. Il est donc recommandé de choisir un prestataire ayant une bonne couverture sur l’ensemble du territoire national voire international.

L’évolutivité et l’intégration dans votre système existant : La solution choisie doit s’intégrer facilement aux systèmes déjà en place comme votre ERP ou CRM, mais aussi être scalable afin qu’elle puisse évoluer avec vos besoins futurs.

Le coût total : Le prix ne doit pas être le seul critère pris en compte, mais il reste néanmoins un facteur décisionnel important, car il peut y avoir des frais cachés tels que les coûts liés aux mises à jour logicielles, aux services clientèle supplémentaires ou encore au support technique.

Suivi clientèle et support technique : La qualité du service après-vente ainsi que la réactivité du support technique sont aussi à prendre en compte lorsqu’il s’agit de choisir un prestataire de géolocalisation. La disponibilité des experts pour répondre à vos questions et résoudre les problèmes est essentielle pour garantir une utilisation optimale de la solution choisie.

Le choix d’une solution de géolocalisation adaptée aux besoins spécifiques d’une entreprise nécessite une analyse approfondie des critères énumérés ci-dessus. En considérant ces différents points, l’entreprise peut sélectionner une solution performante qui lui permettra d’améliorer significativement sa gestion de flotte automobile et donc son activité globale.